Règlement de la Campagne de Parrainage:
“PARRAINAGES – BU EUROPA”
1. INTRODUCTION ET CHAMP D’APPLICATION
Le présent règlement établit les règles de l’action « Campagne de Parrainage – BU Europa », promue par Hotmart. L’objectif est d’encourager les clients actuels de l’Unité Business Europe à parrainer de nouveaux producteurs à haute performance. La campagne récompensera le Parrain et le Parrrainé par une expérience VIP lors de l’événement Hotmart Fire 2026 à Belo Horizonte, Brésil.
2. PÉRIODE DE VALIDITÉ ET CALENDRIER OPÉRATIONNEL
● Ouverture et début des parrainages : 1er mai 2026.
● Date limite de comptabilisation (Palier des 100k) : 31 juillet 2026.
● Annonce des gagnants : 10 août 2026.
● Hotmart Fire 2026 : 10 au 12 septembre 2026.
3. ÉLIGIBILITÉ ET ZONE GÉOGRAPHIQUE
3.1. Parrain :
Doit être un client actif de la BU Europa, catégorisé comme New Business (en phase d’intégration active) ou CS Client (avec un Gestionnaire de Compte/AM désigné).
3.2. Parrrainé :
Une personne physique ou morale ne disposant pas d’un compte Hotmart actif au moment du parrainage et appartenant à la zone géographique d’opération de la BU Europa.
3.3. Restrictions et Conflits :
● L’auto-parrainage ou les parrainages entre comptes appartenant au même groupe économique sont interdits.
● Les employés de Hotmart (Troopers), les stagiaires, les prestataires de services et les tiers sont exclus.
4. DÉFINITIONS TECHNIQUES ET PALIERS (SALESFORCE)
À des fins d’audit et de classement, les statuts de pipeline suivants seront pris en compte :
● SQL (Sales Qualified Lead) : Parrrainé qualifié par l’équipe commerciale après la soumission du formulaire.
● CW (Closed Won) : Signature de l’accord commercial et enregistrement formel dans Salesforce.
● Activation : Réalisation de la première transaction valide (minimum de 2 000,00 € de ventes) après le statut CW.
● Palier des 100k : Atteinte d’un chiffre d’affaires cumulé (Net GMV) de 100 000,00 € (cent mille euros), net de remboursements et de chargebacks, comptabilisé à partir de l’Activation.
5. FLUX OPÉRATIONNEL OBLIGATOIRE
L’éligibilité au prix exige que quatre étapes se produisent exclusivement dans cet ordre et dans le cadre de la période de la campagne :
1. Soumission via le Formulaire Officiel : L’inscription est validée par l’horodatage (timestamp) du formulaire.
2. Clôture (Closed Won) : Conversion en contrat commercial.
3. Activation sur la Plateforme : Première vente minimale de 2 000,00 €.
4. Atteinte du Palier des 100k : Conclusion du Net GMV avant le 31/07/2026.
6. CLASSEMENT ET ATTRIBUTION DES PRIX
6.1. Critère de Sélection :
Les 3 (trois) premiers Parrains ayant complété les quatre étapes du Flux Opérationnel (Section 5) seront récompensés.
6.2. Départage :
En cas d’égalité dans l’atteinte du Palier des 100k avec le même timestamp, le parrainage dont le formulaire original a été soumis en premier sera retenu.
6.3. Éléments du Prix :
Chacun des 3 paires gagnantes (6 personnes au total) recevra :
● 1 ticket VIP nominatif et non transférable pour le Hotmart Fire 2026. Si le gagnant dispose déjà de billets pour l’événement Fire, tout transfert de billet pourra être validé avec le Gestionnaire de Compte (AM) ou l’Intégrateur.
● Un vol aller-retour en classe économique depuis l’aéroport international le plus proche de la résidence du gagnant jusqu’à Belo Horizonte (CNF).
● Un hébergement en chambre individuelle de catégorie standard pendant les jours de l’événement.
6.4. Limite de Prix par Parrain :
Un Parrain peut soumettre plusieurs parrainages, mais ne peut gagner qu’une seule fois. Le premier parrainage qualifié sera pris en compte pour le prix.
6.5. Plusieurs Parrains pour le Même Parrrainé :
Si le même Parrrainé est parrrainé par plusieurs Parrains, seul le formulaire de parrainage valide soumis en premier sera pris en compte.
6.6. Responsabilités liées au Voyage et Frais Supplémentaires
Les prix sont personnels et ne sont pas convertibles en espèces, crédits ou remises commerciales. Le transfert du prix à un autre créateur est autorisé si le gagnant dispose déjà de billets et de titres de transport pour l’événement Hotmart Fire 2026. Dans ce cas, le transfert du package complet (ticket VIP, vol et hébergement) doit être validé avec le Gestionnaire de Compte (AM) ou l’Intégrateur.
Les responsabilités des gagnants comprennent :
● L’obtention d’un passeport valide, d’un visa (le cas échéant), des vaccinations et de tout autre document légalement requis pour entrer au Brésil.
○ Après l’annonce des gagnants le 10 août, une période du 11 au 25 août 2026 sera consacrée exclusivement à la collecte des documents des gagnants (passeports, etc.) et au traitement des réservations de voyage et d’hôtel par Hotmart.
● Tous impôts ou charges susceptibles d’être appliqués au prix dans leur pays de résidence.
● Les frais non explicitement mentionnés (tels que les repas, le transport personnel, les extensions d’assurance voyage, les prolongations d’hébergement, les accompagnateurs supplémentaires au-delà du Parrain et du Parrrainé, etc.) sont à la charge du gagnant.
7. COMMUNICATION ET CANAUX
● Direct : Via les Intégrateurs (NB) et les Gestionnaires de Compte (CS) par e-mail, WhatsApp ou appels.
● Sur la Plateforme : Bannières segmentées (via le système Fruits) affichées sur le tableau de bord du producteur pour les audiences qualifiées de la BU Europa.
8. DÉTAILS DU FORMULAIRE OFFICIEL
Le formulaire dédié est le seul canal de participation à la campagne. Pour que le parrainage soit valide, le Parrain doit remplir tous les champs obligatoires :
● Concernant le Parrain :
○ Nom du Parrain (tel qu’enregistré sur Hotmart)
○ E-mail du Parrain (tel qu’enregistré sur Hotmart)
○ AM ou Intégrateur du Parrain (Nom du Gestionnaire de Compte ou de l’Intégrateur responsable)
● Concernant le Parrrainé :
○ Nom Complet/Raison Sociale du Parrrainé
○ E-mail du Parrrainé (canal de contact principal)
○ Téléphone du Parrrainé (avec indicatif pays)
○ Pays du Parrrainé (utilisé pour le routage dans les Ventes de la BU Europa)
○ Règle de Rejet : Si un champ obligatoire est manquant, le parrainage est automatiquement rejeté et le Parrain en est informé.
9. CONFORMITÉ ET DISPOSITIONS GÉNÉRALES
9.1. Audit Anti-Fraude :
La fragmentation de la facturation sur plusieurs comptes pour atteindre artificiellement le palier est interdite. Hotmart se réserve le droit de consolider les comptes pour lesquels une appartenance au même groupe économique est identifiée.
9.2. Validité du Flux :
Seuls les parrainages pour lesquels les 4 étapes (Soumission → CW → Activation → 100k) sont complétées dans la fenêtre de la campagne sont comptabilisés. Toute étape complétée après le 31 juillet 2026 disqualifie le parrainage.
9.3. Conflit d’Intérêts :
Aucun employé de Hotmart ne peut être Parrain ni être financièrement associé au Parrain ou au Parrrainé.