BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN
“HOTMART TE LLEVA AL FIRE SESSIONS 2025”

Hotmart BV, una empresa holandesa, con sede en  Frederiksplein 1, 1017XK, Amsterdam, Países Bajos, KVK CCI registro nº 60335777  y VAT ID: NL8538.63.751.B01 (en adelante, HOTMART) llevará a cabo un concurso cuyo objetivo es premiar a quienes tengan una cuenta activa en HOTMART, como productores y coproductores y cumplan con los requisitos de participación. La participación se desarrollará en la red social Instagram®. 

Los usuarios podrán acceder a las presentes bases legales en https://campaign.hotmart.com/bases-legales-promo-fire-sessions-25

PRIMERA: PERÍODO DE PARTICIPACIÓN

1.1. El concurso estará vigente desde el 10 de febrero hasta el 28 de febrero de 2025, ambos incluidos. 

SEGUNDA: ÁMBITO TERRITORIAL Y REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

2.1. El ámbito territorial del concurso será España, incluyendo Canarias, Baleares, Ceuta y Melilla, y Andorra. 

2.2. El concurso tendrá  carácter gratuito y estará dirigido a mayores de 18 años que actualmente sean clientes de HOTMART y que hayan sido invitados a participar por email o whatsapp a través de su Account Manager. Los participantes deberán cumplir con las condiciones de participación que se detallarán en la cláusula cuarta. 

2.3. Queda excluido de participación el personal de HOTMART y quienes participen en la organización de la presente acción.

TERCERA:  PREMIOS

3.1.  Habrá un total de una (1) persona ganadora. El premio consiste en UNA (1) entrada para asistir al FIRE SESSIONS, evento organizado por HOTMART y que tendrá lugar en Ciudad de México, los días 20 y 21 de junio de 2025. 

El premio incluye:

(i) Vuelo de ida y vuelta en clase turista para la persona ganadora, con salida y vuelta desde Madrid; 

(ii) Cuatro (4) noches de alojamiento + desayuno en Hotel de la ciudad en la que se celebrará el evento; y

(iii) Entrada para asistir al FIRE SESSIONS.

3.2. El premio es como se expone y no incluye otros conceptos tales como traslados a Madrid, traslados al evento desde el hotel,  u otros que no estén expresamente previstos. 

3.3. HOTMART es la única y exclusiva responsable de la elección de los vuelos y hotel para el ganador/a. 

3.4. Puede consultar más acerca del evento en https://firesessions.hotmart.com/2025

CUARTA: MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN

4.1. Para participar será imprescindible tener una cuenta activa en HOTMART que cumpla los términos de la cláusula segunda, y ser usuario/a con perfil abierto en Instagram®.

4.2. Cumplidos estos requisitos, durante el período de vigencia del concurso, quienes deseen participar, deberán subir un vídeo a través del cual expongan de manera creativa y original qué es lo que más les gusta de Hotmart y por qué desean asistir al Fire Sessions 2025. La publicación deberá cumplir con las siguientes condiciones:

(i) El idioma del vídeo será el español, y deberá tener una duración máxima de 30 segundos.

(ii) El vídeo deberá ser subido al feed del canal de Instagram® de la persona participante, quedando excluidos de participación los vídeos incorporados a las stories

(iii) Deberá mencionarse a @hotmat.spain 

(iv) Quienes participen deberán dar like a la publicación de la campaña y seguir a @hotmat.spain

(v) Para optar al premio, el vídeo deberá permanecer publicado al menos hasta el 21 de junio de 2025, fecha de finalización del evento. En caso de resultar ganador, el vídeo deberá permanecer publicado al menos hasta un mes después de la fecha de finalización del evento (21 de julio de 2025).
4.3. Deberán cumplirse los términos y condiciones de Instagram®, red social que no avala este concurso ni interviene en su organización de ninguna forma. 

4.4. Se admitirá UNA (1) participación por persona durante toda la vigencia del concurso. En caso de que un participante tenga más de un usuario Hotmart o más de una cuenta de Instagram, sólo se admitirá la participación de la misma persona por sólo una vez. En caso que la misma persona participe dos veces por medio de cuentas de Instagram distintas, sólo se considerará el primer video que se haya publicado en dicha red social. 

4.5. La persona ganadora deberá documentar su experiencia en el FIRE SESSIONS a través de publicaciones en su perfil de Instagram®, de acuerdo a lo que se señalará en la cláusula octava.

QUINTA: ELECCIÓN DE LA PERSONA GANADORA

5.1. Pasarán a fase de selección como posible ganador/a, únicamente quienes cumplan con todos los requisitos de participación expuestos en la cláusula cuarta anterior.

5.2. La elección corresponderá a un jurado interno compuesto por miembros de HOTMART. Junto con el premiado, el jurado elegirá a tres suplentes que sustituyan a quien por cualquier motivo no pueda disfrutar del premio. Los suplentes serán llamados por orden de elección. 

• 5.2.1. Los criterios de selección del ganador/a y suplentes será la calidad, originalidad y creatividad del vídeo concursante. El jurado deliberará y hará su selección a discrecionalidad, pero siempre en atención a los criterios expuestos.

SEXTA: NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PREMIO

6.1. Se notificará al ganador/a el día 10 de marzo como fecha límite, a través de mensaje privado. A partir de la notificación, el ganador o ganadora tendrá un plazo de tres días naturales (contando como primer día el día de la notificación) para aceptar el premio, respondiendo al mensaje enviado. Se requerirá en ese mismo plazo que se aporte un correo electrónico válido a efectos de solicitar los datos necesarios para la gestión del premio. En caso de que no se conteste al mensaje o no se aporte el correo electrónico en el plazo previsto, se pasará inmediatamente a la lista de suplentes, perdiendo el derecho al premio.

SÉPTIMA: PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

7.1. Para el cumplimiento de los principios de publicidad y transparencia, el perfil/nombre de la persona ganadora podrán ser publicados en las stories de Instagram® sin que dicha publicación confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas bases.

OCTAVA: REGISTRO DE LA EXPERIENCIA EN EL FIRE FESTIVAL

8.1. De acuerdo a lo expuesto en la mecánica y condiciones de participación (cláusula cuarta), el ganador/a deberá documentar su viaje y experiencia en el FIRE FESTIVAL al menos con un (1) story por cada día del evento y un (1) post en feed con el resumen de su participación en los 2 (dos)  días de evento (es decir, al menos 2 stories y 1 publicación en feed). Para el cumplimiento de este objeto, será imprescindible que el ganador/a suscriba un documento especial que recogerá los detalles de este registro, a ser enviado por HOTMART a su debido tiempo.

NOVENA: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE IMÁGEN

9.1. Los participantes por el presente aceptan y autorizan que HOTMART puede utilizar su imagen, voz y/o declaraciones relacionadas con la participación en la presente acción para fines de campañas internas y/o externas, incluida la difusión de videos y/o imágenes editadas por HOTMART en redes sociales, como Facebook, Instagram, Twitter, sitio web y todos los medios digitales existentes o por crear, sin limitación de período y/o número de veces, en España y/o en el exterior. La autorización de uso de la imagen no otorga ningún derecho o beneficio o remuneración al Participante, pudiendo o no ser utilizada por la Empresa, a su entera discreción.

NOVENA: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE IMÁGEN

10.1. Las condiciones para utilización de los premios son las siguientes:

(i) Se solicitará toda la documentación necesaria para la correcta gestión del premio. De no aportarse la documentación en tiempo y forma y no se diera cumplimiento a lo exigido, se perderá el derecho al premio, pasando éste a la lista de suplentes;

(ii)  En ningún caso el premio podrá ser canjeado por su equivalente en metálico; 

(iii) El premio es intransferible;

(iv) Es necesario que el ganador o ganadora tenga en vigor su pasaporte y cualquier otra  documentación necesaria para viajar a México; 

(v) Los ganadores declaran y aceptan que, con sujeción a la legislación fiscal de los territorios aplicables (en este caso el lugar de residencia y/o registro fiscal de los mismos), la percepción de los Premios puede generar eventuales implicaciones tributarias, siendo los ganadores plena y exclusivamente responsables del debido pago de dicho(s) eventual(es) impuesto(s).

UNDÉCIMA:  RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE DERECHOS

11.1. HOTMART se reserva el derecho a excluir de participación a los usuarios que no cumplan con los requisitos de participación. 

11.2. HOTMART se reserva el derecho a excluir la participación o de dejar el premio desierto en el caso en que existan presunciones de fraude por parte de alguno de los concursantes. 

11.3. En caso de que la acción no pudiese realizarse bien por fraudes detectados, errores técnicos o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de HOTMART, queda reservado el derecho a cancelarla, modificarla o suspenderla, sin que los participantes puedan exigir responsabilidad alguna. Al tratarse de una acción dependiente de la realización de un evento, en caso de que dicho evento no pueda celebrarse por cualquier motivo, el concurso deberá cancelarse sin que esto suponga ningún tipo de indemnización o el abono de una compensación para los concursantes. 

11.4. HOTMART queda exonerada de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo de la promoción por causas ajenas a la empresa y especialmente por actos externos de mala fe. Tampoco será responsable por los problemas de transmisión o pérdida de datos no imputables a su responsabilidad.

DECIMOSEGUNDA:  PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

12.1. La finalidad del tratamiento es la gestión de los datos de participantes y del ganador/a con el propósito de gestionar el concurso y hacer efectivo el premio, además del cumplimiento de las correspondientes obligaciones fiscales. Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales, accede a la Política de Privacidad de Hotmart.

DECIMOTERCERA: LEGISLACIÓN APLICABLE, ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y COMPETENCIA

13.1. El concurso se regulará por la ley española vigente. Todos los conflictos que puedan surgir se someterán a la decisión de los tribunales que correspondan según la ley. 

13.2. Al participar, los usuarios aceptan los términos y condiciones establecidos en las presentes bases y también están de acuerdo que están sujetos a todos los Términos y Políticas de Hotmart.

Las bases legales serán depositadas en tiempo y forma ante el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid, D. Francisco Calderón Álvarez, con domicilio profesional en la calle de Núñez de Balboa, 31, 28001 Madrid.